Gestion & Stockage des bouteilles
Pour garantir un suivi précis et unitaire, la traçabilité de nos bouteilles s'effectue grâce à leur numéro de série unique (un numéro gravé sur la bouteille elle-même), et non par le numéro de lot. Si vous avez besoin de consulter un historique, munissez-vous de ce numéro de série et contactez notre service client.
Il est possible d'estimer l'autonomie restante d'une bouteille de gaz comprimé (comme l'oxygène ou l'air médicinal) en utilisant une formule simple en deux étapes.
Attention : ce calcul est une estimation utile, mais elle reste une approximation théorique. Elle ne s'applique pas aux gaz liquéfiés (comme le protoxyde d'azote) dont la pression ne baisse pas de manière proportionnelle.
La formule de calcul
Étape 1 : calculer le volume de gaz disponible (en litres)
Pour connaître la quantité totale de gaz que vous pouvez encore utiliser, multipliez le volume de la bouteille en eau par la pression indiquée sur le manomètre.
Volume disponible (litres) = Volume de la bouteille (litres) × Pression lue (bar)
Étape 2 : calculer l'autonomie restante (en minutes)
Divisez le volume de gaz disponible par le débit que vous avez réglé pour le patient (en litres par minute).
Autonomie (minutes) = Volume disponible (litres) / Débit réglé (L/min)
Exemple concret
Prenons le cas d'une bouteille d'oxygène dont vous voulez connaître l'autonomie :
Données de départ :
Vous avez une bouteille de 5 litres.
Le manomètre indique une pression restante de 120 bar.
Le débit réglé pour le patient est de 4 litres/minute.
Calcul :
Volume disponible = 5 litres × 120 bar = 600 litres
Autonomie restante = 600 litres / 4 L/min = 150 minutes
Dans cet exemple, il vous reste environ 2 heures et 30 minutes d'utilisation.
Cet outil de calcul rapide vous permet de mieux anticiper le changement de bouteille et d'assurer une continuité de traitement pour vos patients. Celui-ci n'est pas nécessaire sur nos bouteilles dernière génération Oyan Smart qui propose l'affichage de l'autonomie, ainsi que des alertes lorsque la bouteille est bientôt vide.
Le manomètre de votre manodétendeur indique la pression restante. Lorsque l'aiguille entre dans la zone rouge, la bouteille doit être changée prochainement. Pour nos bouteilles intelligentes, un écran digital vous indique précisément l'autonomie restante en heures et minutes, et une alarme se déclenche lorsque le niveau est bas.
Si vous souhaitez restituer des bouteilles et mettre fin à leur location, passez une commande en indiquant "0" dans la colonne "Quantité commandée" et le nombre de bouteilles à restituer dans la colonne "Retour".
Lorsque votre bouteille est vide, il vous suffit de passer une nouvelle commande. Lors de la commande, indiquez le nombre de bouteilles pleines souhaitées et le nombre de bouteilles vides à retourner. Notre livreur effectuera l'échange lors de son passage.
Le stockage des bouteilles de gaz à usage médical est une question de sécurité primordiale, les gaz sous pression étant classés comme des matières dangereuses. Un stockage correct protège les patients, votre personnel et vos locaux.
Le lieu de stockage doit être spécifiquement choisi pour minimiser les risques. Il doit être :
- Sécurisé : l'accès doit être verrouillable pour empêcher toute manipulation par des personnes non autorisées.
- Bien ventilé : idéalement, le stockage se fait à l'extérieur (dans une cour, sous un abri dédié). Pour un stockage intérieur, la ventilation doit être efficace pour éviter l'accumulation de gaz en cas de fuite.
- Protégé des intempéries : les bouteilles doivent être à l'ombre, sous un toit ou un auvent, pour les protéger du soleil et de la pluie.
- Propre et stable : le sol doit être plat, propre, sec et non combustible.
Toutes les informations relatives aux conditions de stockage sont rappelées sur les notices de chaque produit consultables sur notre site internet et sur la base de données des médicaments.
Un cadre de bouteilles (9 bouteilles B50 inter-connectées) est la solution idéale lorsque votre consommation de gaz devient trop importante pour être gérée avec des bouteilles B50.
Il faut se questionner sur une modification de votre centrale quand :
- Les changements de rampe sont trop fréquents, cela devient une contrainte logistique et de manutention pour vos équipes.
- Votre consommation ne justifie pas encore l'installation d'un grand réservoir de gaz liquide.
Attention, les cadres sont grutés sur la dalle technique, il faut donc vérifier la faisabilité logistique avant toute modification.
En bref, c'est la solution intermédiaire parfaite pour simplifier votre approvisionnement et assurer une grande autonomie sans interruption.
L'oxygène médicinal a une durée de conservation de 5 ans. La date de péremption est clairement indiquée sur l'étiquette de lot apposée sur la bouteille.
Il est formellement interdit de stocker des bouteilles de gaz dans les lieux suivants :
- Les voies d'évacuation et de secours (couloirs, escaliers).
- Les zones d'entrée et de sortie des bâtiments.
- Les locaux non ventilés (caves, garages, appartements).
Le respect de ces consignes est la clé pour garantir la sécurité de tous. Nous recommandons fortement de former régulièrement votre personnel à la manipulation sécurisée des gaz médicaux.
À terme, les mélanges de gaz pour EFR qui ne disposent pas d'une Autorisation de Mise sur le Marché (AMM) ne pourront plus être utilisés sur des patients, car ils ne seront plus conformes à la nouvelle réglementation.
C'est pourquoi lors de votre prochaine commande, votre fournisseur de gaz médicaux vous proposera les nouvelles bouteilles de gaz EFR conformes, disposant donc d'une AMM.
Pour nous contacter, remplissez ce formulaire ou appelez-nous au 0 969 328 133.
Chaque gaz possède une durée de validité qui lui est propre. Pour connaître la date de péremption précise de votre bouteille, nous vous invitons à toujours vous référer à l'étiquette de lot présente sur celle-ci.
Cette étiquette est la garantie de l'information la plus juste concernant le produit que vous utilisez.